Arbeitsumfeld organisieren… Daten, Kalender, Abläufe

Apple Computer im Büroalltag

Ein gut organisiertes Arbeitsumfeld

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Apple Computer · Büroalltag & Büroorganisation · IT Service Stade

Man sollte glauben, dass im digitalen Zeitalter alles einfacher läuft, fast von selbst, voll automatisiert. Ist technisch im Grunde auch möglich, aber nicht immer sinnvoll oder finanziell für den ein oder anderen nicht umsetzbar. Ein noch größeres Problem ist zudem die Unwissenheit des Anwenders oder die nicht vorhandene Fähigkeit das „große Ganze“ im eigenen Arbeitsumfeld zu erkennen. Grundlegende Dinge wie akribische Stammdatenpflege, überschaubare Terminplanung (Kalenderverwaltung), leicht verständliche, aber gut durchdachte Datenstrukturen (Ordnerverwaltung), gut erreichbare Datenablage – intern, wie extern, auf den Betrieb abgestimmte Verfahrensweisen und und und, werden, wenn überhaupt, nur kurz angefangen, aber nicht konsequent weiter verfolgt. Ein gut funktionierendes Arbeitsumfeld kann auch nicht von heute auf morgen erstellt oder umgestellt werden. Es wächst und formt sich mit der Zeit durch tägliche Praxis, ganz gleich, ob bei Privatpersonen oder in Unternehmen.
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